習得STEP
７、始業前の準備
７、始業前の準備
始業前の準備が一日の仕事の作業効率を上げることにもつながります。事故や公共交通機関の遅延などで慌てないためにも、早めの出勤を心がけましょう。仕事の前に一日の予定や計画をチェックしておくと作業がはかどります。この少しの手間を毎日続けることが、あなたへの評価が上がります。
始業前にやること
- 一日の予定を確認。
- １５分前に出勤。
- 自主的に職場を清掃する
- デスク周りを整理。
- ゴミはこまめに捨てる。
- 必要なもの以外は置かない。
- 書類をためこまない。
- 私物はおかない。
- 整理がうまくいかない場合。
- 書類の場所をカテゴリー分けする。
- わかりやすくファイリングする。
- 使い終わった資料はすぐ元の場所へ収納。
- トレー、バインダーファイルなどで整理。
- 付箋紙などを応用する。
- パソコンに保存したデータは、必ずバックアップをとる。
- 積極的な挨拶で、明るい雰囲気つくり。
- 取引先からのメールをチェック。
